El Project Charter o Acta de Constitución no es un contrato sino un documento formal que nos autoriza el inicio y recopila información de alto nivel del proyecto.

Te muestro en esta plantilla sencilla que he creado para proyectos no complejos, y que puedes descargar para iniciar a analizar tu proyecto, antes del desarrollo del plan a detalle.

Los pasos a seguir para completar la plantilla son:

1. Definir el nombre del proyecto, su fecha de inicio y su fecha fin estimada. Como es un documento inicial, seguramente tendremos varias versiones, por lo que también agregamos un control con la fecha, autor y una descripción de las modificaciones que se han hecho.

2. Listar a las personas que participarán del proyecto. Definimos su rol, nombre y número de teléfono o email.

3. Listar a los stakeholders, es decir, personas interesadas, afectadas o que pueden afectar el proyecto, ya sea de forma positiva o negativa.

4. Definir la meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, el resultado a obtener.

5. Definir el trabajo a realizar para entregar el resultado deseado con las funciones y características específicas con las condiciones o capacidades que se requiere que estén presentes.

6. Sumar los costos de todo el trabajo a realizar, incluye reservas para contingencias.

7. Identifica y analiza eventos inciertos que, si se produce, tiene un efecto en los objetivos del proyecto.

8. Lista las actividades principales para desarrollar el proyecto y programa la duración de cada actividad. Debe cuadrar con la fecha fin del proyecto.

9. Cuando no se trate de un proyecto personal, debes solicitar la autorización para iniciar el proyecto, generalmente es otorgado por el sponsor o patrocinador del proyecto.

10. Anota cualquier información relevante del proyecto, por ejemplo, la frecuencia de reuniones.

Descarga en este link la plantilla e inicia tu proyecto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/193ZeToF-OxCgAoZz8buHSUeUGfDwNbo9/edit?usp=sharing&ouid=109497831694985118369&rtpof=true&sd=true

Cualquier duda, quedo atenta!