Combinación de enfoques o ciclos de vida de proyectos
Para el desarrollo de productos y proyectos es necesario identificar el ciclo de vida o método con el que se trabajará. Es decir determinar si es un ciclo de vida predictivo o tradicional, iterativo, incremental o ágil, en base a las condiciones de complejidad, riesgos, planificación, cambios, equipo, entre otros factores.
Muchas veces se debe implementar una combinación de métodos y herramientas, esto se conoce como ciclo de vida híbrido.
En el siguiente cuadro bidimensional realizado por la Guía Práctica Ágil podemos apreciar un continuo que va desde los ciclos predictivos en un extremo hasta los ciclos ágiles en el otro, con los ciclos iterativos o incrementales en el medio. Podemos apreciar que en función de la frecuencia de entrega y grado de cambio del proyecto podemos adaptar el enfoque hasta encontrar un equilibrio óptimo.
Fuente: Guía Práctica Ágil
Las características inherentes a un proyecto determinan qué ciclo de vida resulta más adecuado para ese proyecto.
A continuación se presentan 2 proyectos:
- Inicio con enfoque Ágil y finalización con enfoque predictivo: esta combinación de enfoques se podría establecer cuando el proyecto presenta alta incertidumbre, complejidad de tareas y riesgos importantes. Ejemplo:
- Desarrollo de un hardware novedoso, seguido de una capacitación para miles de usuarios y clientes.
El nuevo producto disruptivo se podría desarrollar con enfoque ágil, realizando los eventos ágiles y sprints. Así mismo, el proceso de capacitación se podría desarrollar con ciclo de vida o enfoque predictivo.
- Combinación de enfoque ágil y predictivo a lo largo de todo el ciclo del proyecto: se podrían implementar este ciclo de vida híbrido cuando en el proyecto se utilizan prácticas ágiles para un componente y a la vez se realiza planificación previa en algunas actividades. Ejemplo:
- Construcción de un avión, en el que el equipo cuenta con experiencia previa y se realizaría mayormente con el método predictivo pero se podría agregar un enfoque ágil para el diseño y pruebas de un nuevo componente que se pretenda agregar al avión.
Como vemos, no es imprescindible utilizar un enfoque único para todo el proyecto. Con frecuencia, los proyectos integran elementos de diversos ciclos de vida para alcanzar objetivos específicos.
Te invito a que pruebes un enfoque híbrido en un proyecto no muy riesgoso con un grado de incertidumbre de medio a bajo. Una vez que la organización tenga éxito con el enfoque híbrido, podemos pasar a proyectos más complejos mediante pruebas piloto y ejecutar una implementación gradual.
Recuerda que es importante el entrenamiento continuo del equipo.
Si quieres conocer cómo implementar la gestión híbrida de proyectos , te invito a que realices el curso: Ascenso a Líder de Proyectos.
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